Los cinco documentos legales que necesita toda startup para arrancar a operar

Los cinco documentos legales que necesita toda startup para arrancar a operar

Los cinco documentos legales que necesita toda startup para arrancar a operar

18 jul 2023

El famoso “camino del emprendedor” es casi exclusivamente cuesta arriba. Suele suceder que cuando empezás a desarrollar esa idea increíble, armar decks, pitch, pnl, demos, reuniones con posibles advisors e inversores, nacen nuevos y mayores desafíos. ¿Vamos a formar una sociedad? ¿En dónde? ¿Qué porcentaje le corresponde a cada founder? ¿Tenemos que registrar la marca? ¿Cómo va a ser la landing page? ¿Tenemos que firmar algún contrato? ¿Con quién? ¿Qué agencia de marketing vamos a contratar? 

Una parte elemental de cualquier proceso inicial tiene que ver con cuestiones presupuestarias, y otra gran parte está vinculada al mundo legal. El gran inconveniente que enfrentamos los emprendedores es que (como en la mayoría de los casos) los recursos son limitados. Es allí cuando comenzamos a priorizar y muchas veces dejamos cuestiones elementales por fuera, por desconocimiento, costos o incluso apuro.

El postergar las decisiones legales puede aparejar problemas que se resolvían de manera sencilla con un documento que ordene la relación con terceros, proveedores, trabajadores, consultores, incluso nuestros socios. 

Hoy te vamos a contar cómo ordenar y priorizar la estrategia legal desde la perspectiva de los documentos legales que necesitas para arrancar. 

Lo primero que tenes que tener en cuenta es que priorizar la organización y proteger el futuro de tu empresa está estrechamente relacionado con tu estrategia legal desde el principio. 

A continuación te contamos algunos de los temas que estos documentos te pueden resolver. 

Pacto de socios: 
  • Financiación/contribuciones de los accionistas, es decir, cuánto tienen que aportar los accionistas inicialmente y en el futuro. 

  • Si los accionistas poseen acciones con las mismas características y responsabilidades. 

  • Procedimiento de emisión de nuevas acciones y derechos de compra de acciones adicionales. 

  • Protecciones para los accionistas minoritarios. 

  • Política de dividendos. 

  • Estrategia de salida en caso de que un accionista desee poner fin a su participación en la empresa. 

  • Mecanismo de resolución de conflictos. 

Términos y Condiciones para tu sitio web: 
  • Delimitar los servicios y/o productos que vas a ofrecer en tu plataforma.

  • Detallar y regular cómo acceden los usuarios al sistema que utilizas. 

  • ¿Cómo son los procesos de alta y/o baja para tus usuarios? 

  • Responsabilidad por el uso de la plataforma. 

  • Podes regular sobre tu contenido y la prohibición o no de contenido para menores de edad.

  • Debes regular aspectos de propiedad intelectual, como uso de marcas hasta el contenido generado por usuarios.

  • Es importante comunicar si es que hay y cuáles son las normas de la comunidad en tu sitio web.

  • Condiciones por las cuales podes suspender a tus usuarios por incumplimiento de los términos y condiciones. 

Acuerdo de Confidencialidad (más conocido como NDA - Non disclosure agreement-) para empleados, advisors, etc. 
  • Identificación de las partes como parte reveladora/parte receptora. ¿Qué información es confidencial? 

  • ¿Qué información no es confidencial? 

  • ¿En qué circunstancias puede revelarse la información confidencial a terceros?

  • ¿Cuál es el uso previsto de la información confidencial? 

  • ¿Cómo se tratará la información confidencial? 

  • La información confidencial suministrada: ¿Será devuelta o destruida? Obligaciones de confidencialidad de las partes.

  • Consecuencias del incumplimiento del acuerdo y recursos disponibles.

Contrato de prestación de servicios: 
  • Acuerdo sobre los servicios que va a prestar el profesional independiente. Honorarios. 

  • Condiciones de pago. 

  • Responsabilidades de ambas partes en materia de política de reembolsos. Limitación de responsabilidad en caso de reclamación de terceros. Duración del contrato. 

  • Derecho de las partes a rescindir el Acuerdo. 

  • Mecanismo de resolución de litigios 

Contrato de cesión de derechos + cesión de imagen/voz: 
  • Límites geográficos y temporales (en qué países y por cuánto tiempo se realiza la cesión). 

  • Honorarios. 

  • En qué plataformas se va a distribuir el contenido. 

  • Considerar si firma un mayor de edad en representación de menores.

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